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基礎信息創建操作手冊
首次使用ERP系統時,使用客服微信發送的用戶名及密碼,即可登錄平臺管理系統。
頂部菜單欄中的 檔案數據 模塊中,共有6項基礎信息需錄入,均是先添加分類再添加對應條目。
添加 客戶信息 和 供應商信息
在合作伙伴管理中客戶分類系統默認給出一個散戶類型,其他客戶種類可按氣站需求進行添加??蛻袅斜睃c擊添加客戶,類型請選擇上一步創建的對應類型。供應商分類則為上游合作伙伴,類型企業可根據自身情況自定義,供應商列表中可詳細添加具體信息,例如:款項情況、聯系人及聯系方式等。
添加 產品管理
根據本企業自身氣體種類、鋼瓶種類進行錄入。氣體分類中首先錄入所用在售氣體的種類,氣體管理中將所售氣體的詳細價格、庫存等具體信息填入,鋼瓶分類錄入目前所用的所有鋼瓶類型,然后在鋼瓶管理中將單位、規格及存量等信息填入。
添加 類別管理
類別管理中許錄入本企業常用的氣體、氣瓶相對應的單位和規格,如:瓶、30L、50L等。
添加 物料管理
物料管理中,包含本企業日常生產經營中的配套產品及費用,可在物料分類中先添加相應品類,例如:工具、配件、運費、檢驗費等,然后再物料管理中增加其價格、成本和庫存等詳細信息。
添加 大罐管理
大罐管理為本企業大罐存量等相關信息的管理,儲罐管理中錄入廠內所有大罐信息,例如:名稱、介質、容量、已填充量及所在位置。儲罐分組則可根據儲罐位置或名稱進行分類管理。